Suite Charity · Faire connaître

Accueil et orientation

Guider chacun vers la bonne réponse, sur votre site comme dans vos lieux.

Plus votre offre est riche, plus il est difficile de s'y retrouver. Un assistant formé sur vos seuls contenus accueille chaque visiteur, comprend ce qu'il cherche et l'oriente vers le bon programme, le bon interlocuteur ou la bonne action.

Ceux que l'assistant accueille
  • Seniors
  • Aidants
  • Familles
  • Établissements
  • Entreprises
  • Donateurs
  • Bénévoles
Pour quiBénéficiaires, aidants, établissements, entreprises, donateurs
FormatAssistant conversationnel, en widget sur votre site et sur borne dans vos lieux
AccompagnementClé en main, installation et suivi par nos experts
Enjeu

Une offre riche est une force. Elle devient un obstacle quand on ne s'y retrouve pas.

Programmes, publics, territoires, formes d'engagement : votre site porte beaucoup. Un senior, un aidant, un directeur d'établissement ou une DRH ne cherchent pas la même chose, mais tous arrivent sur la même page d'accueil.

Beaucoup repartent sans réponse. Les autres appellent, écrivent ou repassent à l'accueil, et vos équipes répondent aux mêmes questions au détriment de leur mission.

Mise en situation

Un dimanche soir, une femme cherche une solution pour sa mère.

Elle écrit : « Ma mère a 82 ans et vit seule. Existe-t-il des séances à domicile ? » L'assistant présente les séances à domicile, signale les séances collectives proches de chez sa mère et propose de transmettre la demande. Le lundi matin, l'antenne locale rappelle avec tous les éléments en main.

Ce que fait l'outil

  • →
    Réponses fiablesL'assistant répond en langage courant, à toute heure, à partir de vos seuls contenus validés.
  • →
    CompréhensionIl comprend qui écrit et pourquoi : pour soi, pour un proche, pour ses salariés ou pour s'engager.
  • →
    OrientationChacun est dirigé vers l'action juste : inscription, devis, don, bénévolat ou contact local.
  • →
    Borne d'accueilL'assistant accueille aussi le public dans vos lieux, vos événements et vos salons.
  • →
    RestitutionVous savez ce que votre public cherche, et ce qui manque encore sur votre site.

Ce que vous y gagnez

  • RapiditéLe visiteur trouve sa réponse en quelques secondes, sans chercher dans tout le site.
  • ConversionPlus d'inscriptions, de demandes de devis et de dons générés directement par le site.
  • Temps libéréVos équipes répondent moins souvent aux mêmes questions et se recentrent sur leur mission.
  • Connaissance du publicLes attentes réelles de vos publics deviennent visibles et mesurables, mois après mois.

Comment nous le déployons

01

Cartographie

Vos publics, leurs questions, les parcours à proposer

02

Base de connaissances

Constituée à partir de vos contenus, validée par vos équipes

03

Tests

Essais avec des profils réels, réglage du ton et des limites

04

Lancement et suivi

Mise en ligne, installation de la borne, analyse régulière des conversations

Vos questions

Que se passe-t-il si l'assistant ne connaît pas la réponse ?

Il le dit et propose un contact humain. Il n'invente rien.

Le public sait-il qu'il échange avec une IA ?

Oui, c'est toujours indiqué, comme l'exige l'AI Act.

Où sont les données ?

Elles sont stockées sur des serveurs situés en France. Les traitements par l'IA passent par des prestataires sélectionnés pour leurs garanties RGPD et encadrés par contrat, qui n'utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles.

L'assistant peut-il enregistrer une inscription ou un rendez-vous ?

Il oriente vers vos formulaires et outils de réservation existants, ou transmet la demande à la bonne personne.

Et les personnes peu à l'aise avec le numérique ?

Les phrases sont simples et les réponses courtes, et un numéro de téléphone est toujours proposé.

Combien de temps pour la mise en place ?

Quelques semaines, selon le volume de contenus à intégrer.

Se combine avec

Un projet, une question, une intuition ?

Nous répondons toujours. Et nous aimons les conversations qui vont droit au but.

Présentez votre projet → Découvrir notre Hub